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ワークショップ企画書の書き方(A4・PDFテンプレートあり)

ワークショップ企画書の書き方(A4・PDFテンプレートあり)


こんにちは。 AEAJ認定アロマセラピスト、アロマテラピーインストラクターのhiromiです。

講師をしていると「ワークショップの企画書を提出してください」と言われることがあります。私は半年の間で3箇所に提出しました。

企画書、と一言にいっても様々な形式があります。しかしネットで調べてみても「戦略」とか「報告」とか「コンセプト」という項目が目立ち、ワークショップの企画書として提出するには少し違和感のあるものばかり…。




こんな人にぴったり!

チェックボックスアイコン ネットの企画書はちょっと違う

チェックボックスアイコン 企画書って何を書けばいいの?

チェックボックスアイコン 企画書を見やすくするコツが知りたい!

チェックボックスアイコン テンプレートで時短したい!





そこで、関西の遊園地で宣伝広報として働いていた私が作成し、実際に提出しているワークショップ企画書をお見せし、宣伝広報だったからわかる9つの書き方のコツと、時短&作業効率化につながるワークショップ企画書のテンプレートをご用意いたしました!




ワークショップ企画書の書き方9つのコツがわかる!

箇条書き丸数字1 必要な項目

箇条書き丸数字2 基本のレイアウト

箇条書き丸数字3 適切な用紙サイズ

箇条書き丸数字4 適切なフォント

箇条書き丸数字5 適切な文字のサイズ

箇条書き丸数字6 適切な文字の色

箇条書き丸数字7 ビジュアル化

箇条書き丸数字8 表記のルール化

箇条書き丸数字9 余白の活用





ワークショップの形が整っていて、読みやすいように工夫されていれば、その企画は前より通りやすくなるかも!?

フリーランスとして個人で活動していると、すべて一人で解決して作業しないといけないので、今回の記事がどなたかのお役に立てれば幸いです。




Relakuhealの企画書



それではまず最初に、私のワークショップ企画書をお見せしますね。その方がイメージしやすいと思いますので…。


企画書見本1



こちらが1ページ目ですね。ご挨拶の他、どのような書類をお送りしているのか目次もつけています。


企画書見本2



こちらが企画内容のページです。写真や表を使って、見やすさ、わかりやすさを心がけています。



私は以前、関西のある遊園地で宣伝広報をしていたことがあり、そのときはクリエイターの方と接することが多かったため、当時よく見ていた企画書はプレゼンが前提、スライドの使用が前提で、1ページに1行だけ「●●●の戦略には…×××!」のような自由な書式のものが多く、初めてワークショップの企画書を提出してほしいと言われたときは、正直とても困りました。(笑)



チェックボックスアイコン 社会人として失礼がないか

チェックボックスアイコン ワークショップの魅力が伝わるか

チェックボックスアイコン わかりやすく、読みやすくするには…



これらを踏まえて作ったのが先ほどの企画書です。

それでは1つずつワークショップ企画書の書き方のコツを見ていきましょう。





ワークショップ企画書の書き方①必要な項目



1ページ目は書類のフォーマットを守りながら、提出日や先方の宛名、自分の情報、挨拶などをまとめ、最後にそのほかの添付書類について目次をつけています。



ワークショップ企画書の書き方



箇条書き丸数字1 日付

・西暦または和暦で提出日を記載


箇条書き丸数字2 先方の会社名、名前

・会社名や係名で出す場合は「御中
・個人名は「
・複数名いらっしゃる場合は全員の名前を書いて一人ずつ「
・お名前がわからない場合は「ご担当者様


箇条書き丸数字3 自分の情報

・郵便番号、住所、名前、電話番号、メールアドレス


箇条書き丸数字4 タイトル

・ワークショップの名称+企画書
・名称が不明の場合は会場名+ワークショップ+企画書


箇条書き丸数字5 ご挨拶、自己紹介、内容

・「前略」は失礼にあたるので使わない
・「拝啓」の後ろは1文字スペースを空けて前文
・企業宛ての前文「貴社におかれましてはご盛栄のこととお慶び申し上げます
・個人宛ての前文「貴殿におかれましてはご清栄のこととお喜び申し上げます
主文の自己紹介は簡潔に
・「敬具」は1行空けて右端に


箇条書き丸数字6

・概要


箇条書き丸数字7 以上

・記書きした場合は必ず右端に「以上


箇条書き丸数字8 タイトルとページ数

・複数枚に渡る場合、印刷して渡す場合などはページ数
・印刷して渡す場合、ページ数の横にタイトルも入れる



ビジネス文書は本来1枚に納めるものですが、このままワークショップの企画内容を付け加えると、中途半場にページをまたいだり、読みづらくなったりしてしまいます。

そこで、こちらは挨拶状のようなものとして1枚に納め、ワークショップの企画詳細は2ページ目から書いた方がいいかと思います。





ワークショップ企画書の書き方2




箇条書き丸数字1 ワークショップのタイトル

・魅力的なタイトルを意識する


箇条書き丸数字2 写真は少なくとも2枚

・写真①アップ
・写真②引きで全体
・あれば別角度などを写真③〜


箇条書き丸数字3

・ワークショップの内容、おすすめ理由、魅力
・自分が希望する講座の料金、または材料費
・最大定員(あれば最小催行人員も)
・必要受講時間
・最低受講対象年齢


箇条書き丸数字4 注意事項やその他の資料

・雨天決行、雨天延期、雨天中止
・ワークショップの風景写真



1枚に1つのワークショップを書くやり方と、1枚にすべてのワークショップを書くやり方があります。ボリュームや見やすさにあわせて調整してください。ここでは前者の書き方をご紹介します。

文字だけでつらつらと書くよりも、画像グラフなどを取り入れた方が訴求力があります。(後ほど詳しく説明します!)

私の場合は、「材料だけでなく見た目にもこだわったインスタ映えするアロマクラフト」がコンセプトなので、写真には力を入れています。といっても、一眼ではなく、スマホで十分です。

元宣伝広報直伝!誰でもできるスマホのおしゃれな写真の撮り方

私はいつも元宣伝広報として、ワークショップのチラシやインスタグラムなどに使用する写真は丁寧に撮るように心がけています。と言っても、使用しているのは普通のスマホ。一眼レフは重くてかさばるので使っていません。それでもカメラをお仕事にしている方や、写真が趣味だという方に「構図がいい」と褒められます♡



オリジナルのテキストもデザインにこだわって作っているので、資料として掲載しています。

このように、自分の売りを作ってアピールすることは大事です。他のワークショップ講師さんと差別化を図りましょう!





ワークショップ企画書の書き方②基本のレイアウト


横書きの場合は、読み手の目線はZの動きをしています。縦書きの場合はNの動きです。

目線を意識して文章や画像を配置するだけで、グッと読みやすくなります!

この目の動きを「アイフロー」と言います。ブログやHPを構成するときにも役立ちますよ。

元宣伝広報が教える!チラシの作り方とデザインのコツ

私は以前、関西の遊園地で宣伝広報をしていたことがあり、チラシやポスター、パンフレットなどの印刷物を作っていました。今回はその経験から初心者の方でも簡単にできるチラシの作り方とデザインのコツをお伝えします!Illustratorなどのプロフェショナルなソフトがなくても大丈夫!







ワークショップ企画書の書き方③適切な用紙サイズ


それはA4です。なぜなら印刷したときに、管理がしやすいから。ここで変に目立とうと大きなサイズで作ると、保管しづらくて迷惑をかけてしまいますよね。

ワークショップ企画書を作るときは、必ずA4に設定してください!





ワークショップ企画書の書き方④適切なフォント


これも先日の「元宣伝広報が教える!チラシの作り方とデザインのコツ」でご紹介しましたが、和文フォントの基礎は誠実な印象のする「明朝体」と、カジュアルで読みやすい「ゴシック体」があります。

ビジネスの世界では文書では明朝体を使用することが多いかと思いますが、私はワークショップ企画書では細身のゴシック体を使用しています。その理由は…。


チェックボックスアイコン アロマテラピーの柔らかい雰囲気にあっているから
チェックボックスアイコン 癖がなく読みやすいから
チェックボックスアイコン 太字も細字もどちらも読みやすいから


明朝体ってちょっと真面目すぎて、アロマテラピーの優しさとか癒しのイメージがちょっと伝わりにくいかな? と思っています。それにゴシック体って太字にしても細字にしても読みやすいから、見出しで文字を大きく太くしても、本文で細身のゴシック体を使っても、スッキリまとまるんですよね!

どこで、どのように、誰が読むのかを意識してフォントを選んでみましょう。





ワークショップ企画書の書き方⑤適切な文字のサイズ



文中、見出し、大見出しの3タイプで文字の大きさを統一させましょう。文字のサイズがバラバラだと読みづらいです。かといって全部一緒なのも、やっぱり読みづらい!


本文(細字)・・・・10.5pt
見出し(太字)・・・12pt
大見出し(太字)・・18pt



なお、お相手の方がお年を召されている場合は、全体的にもっと大きなサイズ、本文でも最低12ptあった方が読みやすいかと思います。





ワークショップ企画書の書き方⑥適切な文字の色


私はママの方を対象にワークショップをさせていただくことが多いので、テキストやチラシの本文には柔らかい印象を出すために濃いグレーを使用しています。ほんの少し濃度が違うだけなのに、黒よりも優しい雰囲気に仕上がります。

反対に、ワークショップ企画書では一応ビジネスなので、カチッと感を出すために黒を使用しています。文字を目立たせるために赤色などを使う方もいらっしゃいますが、私はスライド以外ではそういった色は使用しないです。

ただ全部黒だとやはり読みづらいので、表の中で薄いグレーを背景に使って差を出しています。





ワークショップ企画書の書き方⑦ビジュアル化


すべての内容を文字だけで説明するのはやめましょう。読みづらいです。

アロマテラピーって、香りを嗅いでもらってなんぼじゃないですか。でも文章では香りって伝わらないんですよね。それどころかアロマテラピーのことをよく知らない方、横文字が苦手な方もいらっしゃって、文章だけでは非常に伝わりにくい!

その伝わりにくさを解消するために、画像やイラスト、図解、表、グラフなどを積極的に使いましょう! 文字情報よりも、圧倒的にビジュアルの方が伝わりやすいです!





ワークショップ企画書の書き方⑧表記のルール化


文字の表きを統一しましょう。例えば「〜すること」の「こと」を平仮名で書くと決めたら、全部平仮名で統一します。気まぐれに「〜すること」と「〜する事」が混じってはいけません。

どこまで漢字で表記するのか、自分の中で決めておくといいですね。漢字が多いと固い、真面目な印象になりますし、平仮名が多いと優しく、柔らかい印象になります。一度決めたらブログやツイッターを書くときなどにも統一するように意識してみましょう。

また、半角・全角も統一しましょう。日付、時間、料金、定員、回数、計算式、濃度、量…など、アロマテラピーのワークショップでもたくさんの数字を扱います。数字を半角にするか、全角にするかも自分の中で統一しておくとより読みやすくなります。アルファベットも同じです。





ワークショップ企画書の書き方⑨余白の活用


「1枚に納めないと〜」と思って余白をほとんどとらずに文章を書くと、非常に読みづらいです。その上、圧迫感があります。なんとなく、相手に嫌な印象を与えてしまいますよね。

周囲の余白はもちろん、適切な改行やスペース、表の中の文字周りのスペースなど、余白を意識して作るようにしましょう。

ゆとりを出すことで、格段に読みやすくなりますよ!





ワークショップ企画書のA4・PDFテンプレートをDL!


企画書見本1
企画書見本2

ワークショップ企画書テンプレート
(A4・PDF・2ページ)

download.png



こちらのテンプレートをダウンロードしてご利用ください。記入例を見てみたい方は次のファイルをダウンロードしてください。


ワークショップ企画書テンプレート記入例

download.png

(A4・PDF・2ページ)




まとめ


今回こちらの記事でご紹介しているのはワークショップ企画書の基本のレイアウトです。テンプレートをDLして書いたら、何度でも繰り返し利用できます!

やることが多いフリーランス。時短と作業の効率化を考えて動くことが大事ですよね!


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ABOUT ME

AEAJ認定アロマセラピスト、Relakuheal主宰hiromi

Relakuheal主宰
AEAJ認定アロマセラピスト
hiromi


関西の某遊園地の元宣伝広報であり、60万PVのブログ運営経験を持つシングルマザー。現在は東京の東大和市を拠点にアロマテラピー活動を行なっている。趣味は読書で、アンガーマネジメント、コーチング、PDCA、手帳術、引き寄せなど「今の暮らしをより良くするもの」が好き。

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