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資格取得の勉強スケジュールはガントチャートが便利!今すぐ無料DL

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資格取得の勉強スケジュールはどのように立てていますか? まさか無計画なんてことはないですよね!

手帳やアプリを使って計画を立てる方もいらっしゃるかと思いますが、1人で子育てしながら約1年の間に6種類の資格&検定を受験し、すべて一発で合格したhiromiがオススメするのは、資格試験までの残り日数を長期的に確認しながら、日別の学習計画が立てられるガントチャートを利用した方法です。

ガントチャートとは、プロジェクトや生産の管理において、作業計画を視覚的に表現する表のことです。資格勉強の進捗具合を確認するのにも便利なので、ぜひご活用ください。こちらのページから無料でダウンロードしていただけます。

私はAEAJ認定アロマセラピスト、アロマテラピーインストラクターでもあるので、アロマテラピー検定専用のガントチャートと、どんな資格・検定でも使っていただける無記入バージョンの2種類をご用意しました。お色はそれぞれ、ガーリーなピンクと、大人の女性にもぴったりなティファニーブルー、シンプルなモノトーンの3色からお選びいただけます。



鉛筆アイコン 4 更新

アロマテラピー検定以外の資格取得にもご利用いただけるように、無記入バージョンを追加しました。




なぜ資格取得の勉強スケジュールにガントチャートが便利なの?



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こちらは「アロマテラピー検定バージョン」です。




memo.png 予定と勉強計画が一目でわかる

全体図はこのようになっています。試験当日までの30日間の日付が横向きに進んでいきます。

そのすぐ下には、試験までの残り日数「申し込み締切」「受験票発送」などアロマテラピー検定に関する予定が記載されています。いつまでに何をすればいいのかが一目でわかります。また、ご自身の予定(旅行、飲み会、子供の学校行事など)もここに書き込めば、勉強できない日がわかるので、勉強の計画が立てやすいです。



チェックボックスアイコン 30日間の資格関係の予定と自分の予定、勉強計画がすべて把握できる
チェックボックスアイコン 横に進んでいくので、試験までの残り日数が視覚的にわかる
チェックボックスアイコン 「いつまでにすればいいのか」と「勉強できない日」がわかり、予定を立てやすい





memo.png 項目がたくさんあるから自由度が高い!

左側の欄には試験の科目使用するテキスト・問題集の名前、またはもっと細かく落とし込んで試験範囲の項目などを書いていただけます。(アロマテラピー検定バージョンではテキストに記載された各項目のタイトルと、模擬テスト、香りテストなど試験までに勉強すればいい内容がすべて記載されています。)

こちらの欄は資格や検定によって学習内容のボリュームが異なるので、使いやすいように自由に書き込んでいただけたらと思います。あまり大雑把過ぎても「"英語"の何を勉強すればいいんだっけ?」となりますし、反対に細かく書き過ぎてもきりがないです。ご自身が負担にならない「ちょうどいい」を見つけてください。

また、資格・検定を同時に複数受験される場合も、項目がたくさんあるので予定を立てやすいかと思います。



チェックボックスアイコン 「今日」「何を」勉強すればいいかがわかる!
チェックボックスアイコン 資格・検定にあわせて自分好みに使える
チェックボックスアイコン 項目がたくさんあるからたくさん書き込める!





ガントチャートをバレットジャーナル風に使う方法



memo.png バレットジャーナルって?

バレットジャーナルとは箇条書きでスケジュールを書き、文頭の記号で進捗具合を把握するというものです。「やらなければいけないこと」と「作業がどこまで進んだか」「どの作業を終え、何が途中なのか」がわかり、今Instagramなどで大変流行しており、関連する書籍も多数出ています。

私はバレットジャーナルが流行る前から文頭の記号で進捗状況をわかりやすく記すということをしていました。このガントチャートでもその方法がわかりやすいかと思うので、一例として紹介させていただきますね!





memo.png 記号の書き方

まず、試験に関する予定と、ご自身の予定を日付下に書き込みます。続いて左側の欄に「科目」「テキスト・問題集の名前」「テキスト内のタイトル」など、試験までに勉強したい内容を書きます。ここまでが下準備です!


いよいよ記号を使って、勉強のスケジュールを立てていきます。直近の勉強できそうな日と、その日勉強したい内容がクロスするところにを書いてください。試験日までの予定を確認しながら、どんどん○を書いていきます。

すべて○を書き終えたら、いよいよ勉強の開始です。予定どおり勉強できたら○を塗りつぶして●にしましょう。

勉強が思ったよりスムーズで、○を書いたけど「もう勉強しなくてもいいかな?」と思ったり、急遽別の予定が入って勉強できなくなったりしたら、○の上に大きく×を書いてください。これで予定を取り消したことがわかります。

別日に予定を移動したければ、もともと予定していた○の中に→を書き、移動したい日に新たに○を書き加えます。


こうして記号を書き加えていくだけで、簡単に勉強の進捗具合がわかります。文字でいちいち計画を書くのは大変ですが、記号なら時短にもなります。

計画に時間をかけずサッと済ませ、1秒でも2秒でも浮いた時間を資格勉強に充てましょう! 大人の資格取得で大変なのは、どうやって時間を捻出するかです。

このガントチャートと記号表記でスケジュールを立てれば、効率よく、時短で勉強が進められます。ぜひお試しください!



記号の意味一覧
実行予定
完了
×取り消し
予定の移動




これは日々マルチタスクを抱えるhiromiが普段手帳で実践している方法です。手帳のときは○ではなく□にし、完了したらレ点を打っています。作業が終わるたびに「ピン!」とチェックするのが「やり終えた〜!」とう感じで気持ちいいです。(笑)

他にも「調べたけどよくわからなかった」ときは「?」で保留にしています。(手帳には調べ物がも書いているので…。)

記号に決まりはないので、ご自身がわかりやすいように自由に変えていただいて大丈夫です!



チェックボックスアイコン 予定の変更にも柔軟に対応できる
チェックボックスアイコン 記号だから文字より書くのが楽チン
チェックボックスアイコン 記号だから文字を読むより一目で進捗がわかる!
チェックボックスアイコン サッと計画して、時間を有効的に使う





ガントチャートを無料でダウンロード



ガントチャートはすべてPDFで作成しています。ダウンロードしてご家庭のプリンターやコンビニで印刷してください。



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アロマテラピー検定用
ガントチャート/ピンク

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(PDF:全1ページ)


無記入(1)
ガントチャート/ピンク

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(PDF:全1ページ)


無記入(2)
ガントチャート/ピンク

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(PDF:全1ページ)






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アロマテラピー検定用
ガントチャート/ティファニーブルー

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(PDF:全1ページ)


無記入(1)
ガントチャート/ティファニーブルー

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(PDF:全1ページ)


無記入(2)
ガントチャート/ティファニーブルー

download.png

(PDF:全1ページ)






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アロマテラピー検定用
ガントチャート/モノトーン

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(PDF:全1ページ)


無記入(1)
ガントチャート/モノトーン

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(PDF:全1ページ)


無記入(2)
ガントチャート/モノトーン

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(PDF:全1ページ)






資格取得・検定合格に役立つその他の無料ダウンロード



Relakuhealでは他にも資格取得・検定合格に役立つ無料ダウンロード素材をご用意しています。勉強のモチベーション維持や進捗の確認にご利用ください。

どなたでもご自由に使っていただけますし、報告も不要ですが、Instagram、Twitterなどで「#大人の勉強垢」タグをつけてご利用シーンを投稿していただけると、とても励みになります♡

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ABOUT ME

AEAJ認定アロマセラピスト、Relakuheal主宰hiromi

Relakuheal主宰
AEAJ認定アロマセラピスト
hiromi


関西の某遊園地の元宣伝広報であり、60万PVのブログ運営経験を持つシングルマザー。現在は東京の東大和市を拠点にアロマテラピー活動を行なっている。趣味は読書で、アンガーマネジメント、コーチング、PDCA、手帳術、引き寄せなど「今の暮らしをより良くするもの」が好き。

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